Nach einem Wasserschaden ...
Aktensanierung – Digitalisierung – Aktenvernichtung

Digitalisierung Ihrer sanierten Dokumente

Eine Digitalisierung Ihrer sanierten Dokumente ist nicht nur bei folgeschweren Wasserschäden empfehlenswert:
	Wenn Sie auf die sanierten Akten öfters zugreifen müssen, können diese je nach Stärke ihrer Schädigung leiden und nach einiger Zeit ggf. sogar unbrauchbar werden.
	Sanierte Dokumente sehen natürlich nicht "wie neu" aus und Mitarbeiter gehen im Wissen des Schadenereignisses oftmals damit ungern um. Zudem können Papiere nach Brand- oder Abwasserschäden noch Restgerüche aufweisen.
	Teilweise zahlen Versicherungen nach einem Wasserschaden die Digitalisierung, um bei einem erneuten Schadensfall gerechtfertigten Entschädigungsleistungen vorzubeugen.

Revisionssichere elektronische Archivierung

Das Ergebnis sind unveränderbare digitale Kopien, die in der Qualität dem Original nicht nachstehen und in ihrer Beweiskraft auch vom Gesetzgeber anerkannt sind!

Sie erhalten das elektronische Archiv auf DVDs. Damit Sie auf die archivierten Daten schnell zugreifen können, werden alle gescannten Dateien nach Ihren Kriterien mit Schlagworten versehen. Eine DVD umfasst ca. 400 Ordner mit einer Zugriffszeit von nur 2 bis 3 Sekunden – eine echte Ersparnis im Vergleich zu den zeitraubenden Suchen in einem physischen Archiv und kalkulatorischen Kosten für die Archivräume.

Vernichtung der sanierten Dokumente

Sind Ihre Dokumente nach einem Wasserschaden erfolgreich saniert und digitalisiert worden, dann kann es Sinn machen, diese oder eine Auswahl davon zu vernichten, um unter Anwendung der Software-gestützten Suche die Kosten für die Archivräume einzusparen.

Die Akten werden in verschlossenen Sicherheitsbehältern gesammelt und von unserem zertifizierten und bundesweit tätigen Entsorgungspartner Reisswolf* nach höchsten Sicherheitsstandards (Bundesdatenschutzgesetz BDSG) der endgültigen Vernichtung in geschützten Entsorgungsanlagen zugeführt.

Mit unseren modularen Leistungskomponenten bieten wir Ihnen nicht nur ein auf Ihre Erfordernisse ausgerichtetes Maß an Sicherheit, sondern auch eine höhere Wirtschaftlichkeit gegenüber der Vernichtung mit Büroschreddern.

* Ende 2012 wurde der Firma Reisswolf das Datenschutz-Gütesiegel für den Prozess der Aktenvernichtung verliehen – insb. für seine Transparenz der Prozesse und Maßnahmen für eine geschlossene Datenschutzkette und ein einheitliches Qualitätsmanagement in allen Betrieben.

Wir scannen alles was
in Papierform vorliegt ...

und unabhängig von Format, Ablage-
form oder Zustand:

Format: Von Visitenkarten bis hin zu übergroßen Zeichnungen.

Ablageform: Ordner, Aktenmappen,
einzelne Papiere, gebundene Unter-
lagen etc.

Zustand: Dokumente nach einer
Wasserschaden-Sanierung und
natürlich auch unbeschädigte
Unterlagen.

Die Digitalisierung erfolgt
nach Ihren Anforderungen ...

hinsichtlich Auflösung, Farbe und
Dateiformat:

Auflösung: Von einer Speicherplatz-
optimierten (geringeren) bis hin zu
Ergebnis-optimierten (hohen) Auflö-
sungen.

Farbe: In schwarz-weiß, Graustufen
oder in Farbe.

Dateiformat: PDF oder Bildformate
wie TIFF, JPG etc.

Alles aus einer Hand

Sie erhalten bei uns alle Leistungen
von der Aktensanierung, über die
Digitalisierung bis hin zur Aktenver-
nichtung aus einer Hand. Wir helfen
Ihnen, mit individuellen Konzepten
Kosten einzusparen und gleichzeitig
alle erforderlichen gesetzlichen Be-
stimmungen zu erfüllen.